Kućni ured ima jednu posebnu karakteristiku – nered se u njemu nakuplja mnogo brže nego bilo gdje drugdje. To je prostor u koji „privremeno” odlažete poslovne dokumente, kutije od paketa koje je dostavio kurir, uređaje koji nemaju svoje mjesto, ali i kabele koji se postupno zapetljaju u nepregledno klupko. Ako želite da vaš kućni ured služi svojoj svrsi, a ne samo kao skladište nepotrebnih stvari, mora biti zaista promišljeno organiziran, i to ne samo estetski nego prije svega praktično. U našem današnjem članku saznat ćete koji su najčešći izvori nereda, kako ih na vrijeme ukloniti, kako odvojiti radni pribor koji svakodnevno koristite od stvari koje samo trebate pohraniti, ali i kako „sakriti” ured ako se nalazi samo u kutku dnevnog boravka ili spavaće sobe. Na kraju smo za vas pripremili i preporuke za moderne zatvorene ormariće i komode iz naše ponude, koji se savršeno uklapaju u svaki ured.
_1.jpg)
Tipični izvori nereda u kućnom uredu – i konkretna rješenja
Kućni ured ne sastoji se samo od radnog stola. To je prostor u kojem se nalaze elektronički uređaji, dokumenti, razne sitnice, ali često i mnoštvo stvari kojima ondje uopće nije mjesto.
Kabeli i punjači – najveći vizualni nered
Kabeli prijenosnog računala, monitora, pisača, punjači, USB kabeli… Ako ih ostavite razbacane, ured će djelovati neorganizirano.
Rješenje:
- sakrijte kabele u organizator ispod stola,
- upotrijebite kanalice za kabele ili kabelske lajsne,
- punjače spremite u malu kutiju koju ćete uvijek imati nadohvat ruke,
- višak kabela povežite kabelskim vezicama.
Rezultat: čist radni stol, bez visećih kabela i stvari koje vam smetaju.
Papiri, dokumenti, ugovori – najčešći izvor nereda
Papiri se posebno brzo nakupljaju kod različitih administrativnih poslova. Dovoljno je samo nekoliko dana da vaš radni stol bude prepun računa, bilješki, izvoda i omotnica.
Rješenje:
- pomoći će vam zatvoreni uredski ormarić s policama,
- praktičan može biti i uredski ladičar ispod stola,
- pokušajte razvrstati dokumente po kategorijama (računovodstvo, osobni dokumenti, poslovni dokumenti),
- upotrijebite kutije za arhiviranje za stvari koje ne morate svakodnevno imati na vidljivom mjestu.
Zatvoreni namještaj u ovom je slučaju ključan – papiri ne moraju stalno biti na vidiku.
Sitnice – olovke, USB memorije, slušalice, posjetnice
Ako su takve sitnice razbacane po radnom stolu, stvaraju vizualni nered.
Rješenje:
- mali organizatori na radnom stolu,
- razdjelnici za ladice za razvrstavanje,
- kutije s poklopcem za stvari koje rjeđe koristite.
Sitnice moraju imati svoje mjesto, inače će se stalno nakupljati na radnom stolu.
Konferencijski stolići za moderan i ugodan radni prostor
Pisač i elektronički uređaji
Pisač je velik, bučan i često zauzima previše mjesta na radnom stolu.
Rješenje:
- postavite ga na zaseban ormarić ili
- na nižu komodu pokraj stola,
- kabele provedite uz stražnju stranu namještaja.
Pisač ne mora stajati izravno na radnom stolu – dovoljno je da vam bude nadohvat ruke.
Kako odvojiti „aktivne” stvari od onih koje samo trebate pohraniti?
Ključ održavanja reda jest podjela kućnog ureda na dvije zone:
Zona A: aktivne stvari – ono što vam je potrebno svakodnevno
Ovdje pripadaju:
- prijenosno računalo,
- monitor,
- olovka, bilježnica,
- dokumenti koji su vam trenutačno potrebni,
- punjač,
- slušalice.
Gdje ih treba držati?
- Na radnom stolu ili u ladici neposredno ispod njega.
- Nadohvat ruke, tako da ih možete dohvatiti bez ustajanja od računala.
Zona B: pasivne stvari – ono što samo pohranjujete
Ovdje pripadaju:
- stari dokumenti,
- arhivirani papiri,
- kutije,
- elektronički uređaji koje koristite samo povremeno,
- zalihe uredskog pribora.
Gdje ih treba pohraniti?
- Na višim policama.
- U zatvorenom uredskom ormaru.
- U komodi.
- U kutijama s poklopcem.
Odvajanje ovih dviju zona temelj je održavanja reda u vašem kućnom uredu. Ako sve držite na radnom stolu, ured će uvijek djelovati neuredno.
Kućni ured u dnevnom boravku ili spavaćoj sobi – kako ga navečer „sakriti”?
Mnogi ljudi kod kuće nemaju dovoljno prostora za zasebnu radnu sobu, pa rade u dnevnom boravku ili spavaćoj sobi. Problem je u tome što nakon posla ne žele da prostor i dalje izgleda kao ured. Za vas smo odabrali najbolje trikove kako „sakriti” radni kutak.
Zatvorena komoda ili ormarić za dokumente i uređaje
Navečer u njih možete spremiti:
- papire,
- prijenosno računalo,
- punjače,
- slušalice,
- bilježnicu.
Prostor će odmah ponovno izgledati kao dnevni boravak ili spavaća soba.
Radni stol sa zatvarajućom pločom
Postoje radni stolovi koji se mogu zatvoriti poput sekretara. Posebno su prikladni za male stanove.
Ukrasne kutije na policama
Skrivaju sitnice i uredski pribor. Prostor izgleda uredno, a ne kao radno mjesto.
Minimalistički radni stol bez otvorenih polica
Što je manje otvorenih površina, to je manje vizualnog nereda.
Zatvoreni ormarići i komode iz naše ponude
Ako želite održavati red u kućnom uredu, najbolje rješenje je zatvoreni namještaj za pohranu.
Uredski ormari
- Uredski ormarići idealno su rješenje za pohranu papira i dokumenata.
- Zatvorena vrata skrivaju sav nered.
- Uredski ormari dobro izgledaju i u dnevnom boravku i u spavaćoj sobi.
Komode za ured
- Komode su izvrsne za pohranu pisača, drugih elektroničkih uređaja i sitnica.
- Kombiniraju prostor za pohranu s estetskim izgledom.
- Mogu se uskladiti s radnim stolom.
Ovi komadi namještaja pomoći će vam da ured tijekom dana bude funkcionalan, a navečer gotovo „nevidljiv”.
Uredite pregledan i organiziran kućni ured
Održavanje reda u kućnom uredu ne znači da ga morate svakodnevno pospremati. Riječ je o stvaranju sustava u kojem svaka stvar ima svoje mjesto – kabeli su skriveni, dokumenti pohranjeni, sitnice organizirane, a elektronički uređaji izvan pogleda. Ako pravilno odvojite radni pribor koji svakodnevno koristite od stvari koje samo pohranjujete i ako navečer možete „sakriti” ured, dobit ćete prostor koji je ne samo praktičan nego i estetski privlačan.