Sve veći broj ljudi danas radi od kuće, zbog čega je potrebno pronaći odgovarajući prostor za rad i urediti ga tako da bude funkcionalan, udoban i inspirativan. Nekome će za to biti dovoljan radni stol u slobodnom kutu sobe ili dnevnog boravka, dok će netko urediti cijelu zasebnu radnu prostoriju. Što ne bi smjelo nedostajati u kućnom uredu i kako urediti radni prostor u zajedničkom open space uredu?
Uređenje ureda
U uredu ćete vjerojatno provoditi velik dio dana, stoga je važno urediti ga tako da bude što ugodniji i funkcionalniji. Postoji nekoliko elemenata koji vam mogu znatno olakšati svakodnevni rad. Ako uređujete kućni ured, prostor možete u potpunosti prilagoditi svojim potrebama, željama i mogućnostima. U klasičnom radnom okruženju ipak ćete se morati prilagoditi pravilima tvrtke, zajedničkom prostoru i potrebama svojih kolega.
Okruženje u kojem se osjećate ugodno
Živo cvijeće, dovoljno prirodnog svjetla, omiljena dekoracija ili mirisna lampa – sve su to detalji koji mogu vaš radni prostor pretvoriti u ugodno i inspirativno mjesto za obavljanje svakodnevnih zadataka. Ako je moguće, smjestite svoj radni kutak blizu prozora i redovito prozračujte prostor jer svjež zrak ima važnu ulogu u stvaranju ugodnog radnog okruženja.
Osvježite svoj prostor i stvorite ugodnu atmosferu ovim tepisima
Komfor na prvom mjestu
Udobna uredska stolica i prostran stol, uz koje vas ni nakon 8 sati neće boljeti leđa, apsolutni su temelj. Ako za to imate prostora kod kuće (ili ako vam šef u uredu dopusti), potražite i vreću za sjedenje, malu fotelju ili čak dvosjed i mali klub stolić. Kada budete trebali napraviti pauzu, pomoći će vam da se na trenutak udaljite od radnog mjesta. Tijekom pauze za ručak na kauču možete na miru popiti kavu, popričati s klijentom ili kolegom ili se jednostavno na nekoliko minuta protegnuti.
Kako smanjiti ometanja tijekom rada
U uredu ili radnom kutku važno je ukloniti sve što bi vam moglo odvlačiti pažnju i smanjiti koncentraciju. Različite kućanske obveze, društvene mreže ili računalne igre često mogu postati izgovor za odgađanje posla. Zato je najbolje radni prostor odvojiti od privatnih aktivnosti i stvoriti okruženje koje potiče produktivnost. Mnogi stručnjaci preporučuju korištenje zasebnog prijenosnog računala za posao kod kuće, umjesto uređaja koji se koristi i u privatne svrhe.
Važne stvari uvijek nadohvat ruke
U radnom prostoru uvijek biste trebali imati pri ruci dovoljno pitke vode i lagani međuobrok za trenutke kada vam zatreba dodatna energija. Ne zaboravite ni na redovito kretanje. Ako u uredu možete izdvojiti malo prostora za podlogu za vježbanje, tijekom dana ćete se moći kratko razgibati i istegnuti, što će pozitivno utjecati na vaše osjećanje i produktivnost.